Photo AI
As die finansiële bestuurder van Yummy Ice Cream Bpk - NSC Business Studies - Question 3 - 2016 - Paper 1
Question 3
As die finansiële bestuurder van Yummy Ice Cream Bpk. is jy genooi om 'n verbale/mondelinge voorlegging/aanbieding aan die aandeelhouers van die maatskappy te doen. ... show full transcript
Worked Solution & Example Answer:As die finansiële bestuurder van Yummy Ice Cream Bpk - NSC Business Studies - Question 3 - 2016 - Paper 1
Step 1
Beskryf die faktore wat jy in aanmerking sal neem wanneer jy vir 'n voorlegging/aansluiting voorberei.
Answer
Wanneer jy jou voorlegging voorberei, is daar verskeie faktore wat in ag geneem moet word:
-
Doelgroep: Ken die aandelehouers. Verstaan wie hulle is, wat hulle belange en prioriteite is. Dit sal help om die aanbieding aan te pas om aan hulle behoeftes te voldoen.
-
Inhoud: Die inhoud moet relevant en op datum wees. Fokus op kernpunte, soos maatskappy se prestasie en die toekomsplanne, om die gehoor se aandag te trek.
-
Struktuur: 'n Goeie aanbieding moet 'n duidelike struktuur hê. Begin met 'n kort inleiding, gevolg deur die hoofinhoud, en sluit af met 'n samevatting en 'n Q&A sessie.
-
Visuele hulpmiddels: Maak gebruik van visuele hulpmiddels soos slides om jou punte te ondersteun. Dit kan die aanbieding meer aanskoulike en interaktiewe maak.
Step 2
Omskryf in breë trekke VIER aspekte om in gedagte te hou wanneer jy vrae na die voorlegging/aansluiting op 'n nie-agressiewe en professionele manier beantwoord.
Answer
Wanneer jy vrae beantwoord, hou die volgende vier aspekte in gedagte:
-
Luister aktief: Moet nie onderbreek nie, en wys dat jy belangstel in wat die persoon sê. Dit sal help om 'n positiewe dialoog te bevorder.
-
Wees duidelik en bondig: Formuleer jou antwoorde duidelik en streef daarna om die vraag direk te beantwoord sonder om oorbodige inligting te verskaf.
-
Vermy emosionele reaksies: Hou jou antwoorde professioneel, selfs as die vrae uitdagend is. Moet nie defensief of aggressief wees nie.
-
Bied aan om verdere inligting te verskaf: Indien jy nie die antwoord kan gee nie, bied aan om later die nodige inligting te verkry en terug te kom met 'n antwoord.