Photo AI
As die finansiële bestuurder van Yummy Ice Cream Bpk - NSC Business Studies - Question 3 - 2016 - Paper 1
Question 3
As die finansiële bestuurder van Yummy Ice Cream Bpk. is jy genooi om 'n verberale/mondelinge voorstel/aanbieding aan die aandeelhouers van die maatskappy te doen. ... show full transcript
Worked Solution & Example Answer:As die finansiële bestuurder van Yummy Ice Cream Bpk - NSC Business Studies - Question 3 - 2016 - Paper 1
Step 1
3.1.1 Beskryf die faktore wat jy in aanmerking sal neem wanneer jy vir 'n voorstel/aanbieding voorberei.
Answer
Wanneer ek 'n voorstel of aanbieding voorberei, neem ek verskeie faktore in ag. Dit sluit die volgende in:
-
Doel van die aanbieding: Dit is belangrik om duidelik te wees oor die doel van die aanbieding. Wil ek inligting verskaf, 'n produk voorstel of 'n besluit neem?
-
Teiken gehoor: Die kennis, belange en verwagtinge van die teikengehoor moet in ag geneem word. Dit help om die aanbieding aan te pas sodat dit relevant en boeiend is.
-
Struktuur van die aanbieding: 'n Goed gestruktureerde aanbieding moet begin met 'n inleiding, gevolg deur die kerninhoud en eindig met 'n samevatting en 'n afsluiting.
-
Visuele hulpmiddels: Ek oorweeg die gebruik van visuele hulpmiddels soos grafieke of slides om my punte te illustreer en die aanbieding visueel aantreklik te maak.
-
Tydsbestuur: Dit is noodsaaklik om tydsbegrenzings te respekteer en seker te maak dat die aanbieding nie oor die tydsperk oorskry nie.
Step 2
3.1.2 Omskryf in breë trekke VIER aspekte om in gedagte te hou wanneer jy vrae na die voorlegging/aanbieding op 'n nie-aggressiewe en professionele manier beantwoord.
Answer
Wanneer ek vrae na 'n voorstel of aanbieding beantwoord, hou ek die volgende vier aspekte in gedagte:
-
Luister met begrip: Dit is noodsaaklik om te luister na die vraag en nie onderbreek nie. Dit help om die vraag in sy geheel te verstaan, wat lei tot 'n beter antwoord.
-
Blijf professioneel: Ongeag die aard van die vraag, moet ek altyd 'n professionele houding handhaaf en nie defensief of geïrriteerd raak nie.
-
Gee duidelike en bondige antwoorde: Antwoorde moet duidelik en tot die punt wees. Dit help om verwarring te voorkom en dit maak dit makliker vir die gehoor om die inligting te verteer.
-
Verduidelik indien nodig: Indien die vraag onduidelik is, is dit belangrik om vrae terug te vra om te verduidelik en seker te maak dat ek die essentie van die vraag adressere.