Photo AI
Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beampte (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorberei en aanbied - NSC Business Studies - Question 8 - 2017 - Paper 1
Question 8
Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beampte (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorberei en aanbied. Advise... show full transcript
Worked Solution & Example Answer:Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beampte (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorberei en aanbied - NSC Business Studies - Question 8 - 2017 - Paper 1
Step 1
Omskryf in breë trekke VIER aspekte wat in aanmerking geneem moet word met die ontwerp van 'n multimedia-aanbieding
Answer
- Inklusiwiteit van Inhalte: Dit is belangrik dat al die relevante financiële data ingesluit word sodat die gehoor die volle prentjie kan verstaan.
- Visuele Ondersteuning: Die gebruik van grafieke en diagramme kan effektief wees om komplekse data eenvoudig en duidelik voor te stel.
- Teikengehoor: Neem in ag wat die gehoor se verwagtinge en kennisvlak is, sodat die aanbieding op 'n toepaslike manier gestruktureer kan word.
- Interaksie: Moedig interaksie met die gehoor aan deur vrae te stel of deur te vra dat hulle kommentaar lewer op die aanbiedingsmateriaal.
Step 2
Evalueer die gebruik van 'n PowerPoint-voorlegging en genoegsame hulpbronne as toespitlike tipsie visuele hulpmiddels wat haar voorlegging kan ondersteun
Answer
Die gebruik van PowerPoint bied verskeie voordele, insluitend die vermoë om visuele hulpbronne soos grafieke en prente te kombineer met teks. Dit maak dit makliker om komplekse idees oor te dra. Dit kan egter ook nadelige gevolge hê; as die aanbieding oorlaai is met teks of slegte visuele kwaliteite, kan dit die gehoor aflei. Ann moet seker maak dat haar slides visueel aantreklik en goed gestruktureer is, met slegs die noodsaaklike inligting wat ingesluit word.
Step 3
Stel maniere voor waarop Ann op professionele wyse op terugvoering kan reageer
Answer
Ann moet aktief na terugvoering luister en daarop reageer deur vrae om verdere verduidelikings te vra of om spesifieke punte te bevestig. Sy moet openlik wees vir kritiek en wys bereidwilligheid om haar benadering op grond van die terugvoering te verbeter. Sy kan 'n afsluiting van haar aanbieding insluit waarin sy vrae aan die gehoor rig om 'n gesprek te begin.
Step 4
Gee raad aan Ann hoe om haar volgende voorlegging te verbeter
Answer
Ann moet seker maak dat sy haar doelwitte duidelik uiteensit en toepaslike visuele hulpmiddels gebruik om haar punt oor te dra. Sy moet ook tydens die voorlegging ruimte skep vir vrae en interaksie, wat kan help om 'n meer betrokken gehoor te verkry. Laastens, dit is belangrik om te oefen om selfvertroue te bou en om 'n positiewe en professionele indruk te maak.