Photo AI
Besighiedsgeleenthede Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beamptes (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorbeer en aanbied - NSC Business Studies - Question 8 - 2017 - Paper 1
Question 8
Besighiedsgeleenthede Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beamptes (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorb... show full transcript
Worked Solution & Example Answer:Besighiedsgeleenthede Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beamptes (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorbeer en aanbied - NSC Business Studies - Question 8 - 2017 - Paper 1
Step 1
Omskryf in breë trekke VIER aspekte wat in aanmerking geneem moet word met die ontwerp van ‘n multimedia-aanbieding
Answer
-
Leesbaarheid: Die teks moet duidelik en maklik leesbaar wees. Gebruik skrifgrootte, -styl, en -kleur wat nie moeilik is om te verstaan nie.
-
Visuele hulpmiddels: Die gebruik van visuele hulpmiddels soos grafieke en afbeeldings kan help om inligting meer duidelik oor te dra. Dit maak dit makliker vir die gehoor om die boodskap te verwerk.
-
Struktuur en vloei: Die aanbieding moet goed gestruktureerd wees, met 'n duidelike inleiding, liggaam, en gevolgtrekking. Dit help om die gevolgtrekkings te ondersteun en maak dit makliker om die boodskap te volg.
-
Interaktiewe elemente: Om die gehoor in te sluit en te betrek, moet daar geleenthede wees vir vrae of 'n Q&A-sessie ingesluit word.
Step 2
Evalueer die gebruik van ‘n PowerPoint-voorlegging en gee konkrete aspekte sodat sy visueel behulp kan maak wat haar voorstelling kan ondersteun
Answer
PowerPoint is 'n effektiewe hulpmiddel vir aanbieding, maar daar is voor- en nadele:
Voordele:
- Maklik om visuele elemente soos grafieke en video’s in te voeg.
- Die mogelijkheid om snaarapresentasies te gebruik, wat die aanbieding meer dinamies kan maak.
- Kan suksesvol struktureer en punte weergee, wat dit makliker maak om inligting saam te vat.
Nadele:
- Te veel teks op skyfies kan die gehoor oorweldig en die aandag laat afneem.
- 'n Onprofessionele hantering of te veel animasies kan die aanbieding minder geloofwaardig maak.
Ann moet fokus op balans tussen teks en visuele hulpmiddels om die aanbieding effektief te maak.
Step 3
Stel maniere voor waarop Ann op professionele wyse op terugvoering kan reageer
Answer
-
Luister aktief: Ann moet aandagtig na die terugvoering luister, sonder om haar eie menings voor te lê.
-
Wees professioneel: Sy moet ‘n positiewe houding behou, ongeag die aard van die terugvoering, en nie defensief reageer nie.
-
Vra vir verduideliking: As daar iets onduidelik is, kan sy vra vir spesifieke voorbeelde om die terugvoering te verduidelik.
-
Erken terugvoering: Sy moet die waarde van die terugvoering erken en daarmee saam stem waar toepaslik, om te wys dat sy bereid is om te leer en te verbeter.
Step 4
Gee raad aan Ann hoe om haar volgende voordeling te verbeter
Answer
-
Bepaal doeleindes: Ann moet vooraf haar doelwitte en die boodskap wat sy wil oordra, duidelik identifiseer.
-
Gebruik humor: Dit kan die aanbieding ligter maak en die gehoor se betrokkenheid verhoog.
-
Oefen die aanbieding: Dit is belangrik dat sy haar aanbieding vantevore oefen om selfvertroue te bou en om die vloei daarvan te verbeter.
-
Verander die aanbieding: As sy weet daar is areas wat nie werk nie, moet sy nie bang wees om die aanbieding te hersien en aan te pas op grond van terugvoering.